Date prévisionnelle de prise de poste : 01/08/2025
Cadre d'emploi : Rédacteur
Le service en charge de l'attractivité de la Ville se concentre en deux principaux pôles : le commerce et la communication. L'événementiel occupe une place importante dans ce service puisque de nombreux événements sont organisés à La Charité tout au long de l'année aussi bien pour valoriser la commune que les structures associatives.
Description du poste :
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Attractivité, vous êtes chargé de l'organisation et du développement des événements sur la commune. Vous travaillez en lien avec les élus et
le Maire, responsables des événements, la direction générale et les différents services de la Ville (finances, police municipale, services techniques) auprès desquels vous rendrez
compte de l'organisation des événements ainsi qu'auprès des associations et prestataires extérieurs. L'organisation d'événements internes (réunion conviviale des services, Noël des
agents...) fera également partie de votre champ d'action.
Missions principales :
- Établir le programme événementiel qui sera proposé aux élus en faisant preuve de créativité tout en respectant le budget alloué ;
- Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins des élus et rendre compte de l'avancée de l'organisation des événements ;
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements et en assurer le suivi
- Prendre contact avec les prestataires qui interviendront sur les événements, faire établir les devis
- Coordonner les étapes de l'organisation des événements avec les élus et les services concernés (finances pour les devis, police pour la sécurité, services techniques pour le
matériel et l'installation) ; - Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public liés aux évènements et manifestations se déroulant sur la commune ;
- Transmettre les informations nécessaires à la communication pour promouvoir les événements ;
- Être présent lors des principaux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement ;
- Établir un bilan à l'issue des principaux événements pour connaître et analyser les retombées, mettre en place une communication post-événements (remerciements, mise en avant des chiffres de fréquentation...), dresser le bilan financier, relancer les prestataires pour obtenir les factures, identifier des axes d'amélioration pour les prochains événements organisés.
Missions accessoires :
Tâches administratives en polyvalence
- Gestion des documents et des archives (différents supports papier, électronique, ...) ;
- Organisation de réunions et d’événements ;
- Saisie et rédaction de rapports et divers documents administratifs
- Accueil et réception du public ;
- Réception des appels téléphoniques ;
- Traitement du courrier et des mails (envoi, réception, distribution aux différents services) ;
- Gestion des fournitures et des stocks (cérémonies) ;
- Saisie comptable.
Communication :
- Réalisation d'une veille quotidienne sur les sujets concernant la Ville ;
- Participation à la stratégie de communication de la collectivité ;
- Proposition de sujets d’articles pour le magazine municipal, le site internet, des sujets de posts pour les réseaux sociaux et les outils de communication interne ;
- Collecte des informations, rédaction, réécriture et correction des articles et autres productions en vérifiant les informations ;
- Réalisation d’outils de communication imprimée, numérique, et/ou vidéo ;
- Contribution à la mise en œuvre des relations presse ;
- Déplacements sur le terrain selon les besoins : reportages, rencontres ;
- Participation à l’organisation d’événements par la Ville ;
- Contacts réguliers et conseil en communication des élus et des services de la Ville
Liste non exhaustive
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme en événementiel / commerce (BAC +2 souhaité), avec une
expérience sur poste similaire.
Compétences techniques et savoir-faire :
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Capacité à gérer un événement de A à Z en mode projet ;
- Connaissance du marché de l'événementiel et capacité à établir une veille des événements organisés sur la Ville et les communes aux alentours ;
- Capacité à établir et suivre un budget et une régie comptable ;
- Sens de l'organisation et capacité à définir gérer les priorités ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles ;
- Fiabilité du travail effectué et grande rigueur.
Savoir-être :
- Sens du service public, loyauté et discrétion ;
- Très bon relationnel, capacité à établir des partenariats et à négocier ;Esprit d'équipe et capacité à travailler en réseaux avec les différents services, les élus et les partenaires ;
- Force de propositions et créativité ;
- Disponibilité (réunions en soirées, événements les week-ends...) et réactivité.
- Exigences particulières liées au poste
- Obligation de discrétion et devoir de réserve,
- Sens de l’alerte de sa hiérarchie, loyauté,
- Disponibilité en fonction des nécessités du service,
- Autonomie dans l’organisation du travail.
Temps de travail
Complet, 38 h 00 hebdomadaires, (1607 h /an + attribution de RTT)
Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire + CNAS.
Candidatures
Les candidatures sont à adresser avant le 27 juin 2025 à : recrutement@lacharitesurloire.fr
Poste à pourvoir le 01/08/2025
Ville de la Charité-sur-Loire
A l’attention de Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
58400 La Charité-sur-Loire